Wat moet u doen bij een tegenstrijdig belang?

Stel u bent enig zaakvoerder van een vennootschap en u dient een overeenkomst met uzelf aan te gaan, betrekking hebbende op de verhuur van uw privatief voertuig aan die vennootschap. U moet dus tekenen voor de vennootschap als voor uzelf. Tegenstrijdig belang dus waarvoor u als zaakvoerder hoofdelijk aansprakelijk bent!!

Aanstelling van een zaakvoerder "ad hoc"
Teneinde dit tegenstrijdig belang te vermijden, dient u dus op zoek te gaan naar een derde om deze "voor even" aan te stellen als zaakvoerder "ad hoc". Met andere woorden om die ene overeenkomst te ondertekenen.

Formaliteiten
Een zaakvoerder "ad hoc" aanstellen kan geschieden door een algemene vergadering van aandeelhouders bijeen te roepen. Deze vergadering stelt dus die bepaalde zaakvoerder aan. Dit kan één van die vennoten zijn of een derde zoals uw vrouw, één van uw kinderen, uw boekhouder of iemand anders. Zolang die persoon niet bij de overeenkomst betrokken is. Voor de rest dienen geen verdere formaliteiten vervuld te worden zoals de publicatie ervan in het  Belgisch Staatsblad en het aanpassen van de KBO.

Eenmansvennootschappen
Bent u enig zaakvoerder en vennoot, laat dan steeds uw verslagen van algemene vergaderingen mee ondertekenen door uw boekhouder.

Luc Lingier
Accountant, belastingconsulent en vermogensplanner